Hvor meget kan du gøre på en dag? - #MTtalk Roundup

på en dag

'Hvis du elsker livet, skal du ikke spilde tid, for tiden er det, livet består af.'

Bruce Lee, Hong Kong-amerikansk skuespiller

Reflektere over min dag

Det var omkring kl. da jeg endelig satte mig ned for at gøre status over min dag. Da jeg løb gennem dagens to-do-liste, følte jeg mig pludselig besejret. Jeg havde kun formået at afkrydse 11 af de 20 emner på min liste.

Den aften lå jeg vågen og undrede mig over, hvorfor jeg var blevet så ineffektiv. Da jeg var yngre, virkede det som om jeg kunne gøre et næsten umuligt antal ting på en dag. Hvad er gået galt? Hvad er der galt med mig?

Som mit sindspiralformet, ordet ”forkert” syntes konstant at dukke op i mine tanker og refleksioner. 'Forkert, forkert, forkert.' Ordet ekko omkring mit hoved.

Bristepunktet

Da jeg endelig faldt i søvn, drømte jeg om ikke at kunne undslippe et brændende hus. Jeg vågnede og græd for at få den 'brændende' dyne af mig. Alarmeret over den tilstand, jeg var i, erklærede min mand midt om natten: ”Du kan ikke fortsætte sådan. Op til her og nu ikke længere. ”

Den næste morgen protesterede jeg imod hans forslag om, at jeg skulle droppe nogle af mine aktiviteter. Han spurgte roligt, om jeg ville have noget imod at dele den foregående dags To-Do-liste med ham.

Da vi gennemgik opgaverne, spurgte han mig, hvor lang tid det ville tage at gennemføre hver aktivitet. Det samlede antal kom på 16 timer. Det betød 16 timeruden pauseuden tid til at spise uden engang at gå en tur.

I betragtning af mine værdier

Da jeg tænkte på det realistisk, vidste jeg, at jeg ikke kunne gøre alt dette på en dag. Måske på et tidligere tidspunkt i mit liv ville jeg have fået det hele gjort. Men mine værdier er ændret.

Nu bruger jeg mere tid sammen med mine kære. Det er også vigtigt for mig at træne hver dag, at forberede et godt måltid fra bunden og at læse mindst 30 minutter om dagen.

Med denne nye, afbalancerede livsstil var det urealistisk at have enOpgavelisteværd 16 timers arbejde.

Revurdering af min produktivitet

Jeg var også nødt til at indrømme over for mig selv, at da jeg var yngre, var jeg ikke superkvinde: Jeg overlod ofte ting til sidste øjeblik, nogle gange gennem ren udsættelse, men andre gange fordi jeg var for travlt. Jeg brugte adrenalins kraft til at opretholde det umuligt høje energiniveau. Dette var aldrig en realistisk langsigtet tilgang til arbejde.

Vi ved, at hårde mål er mere motiverende end mål, der ikke udfordrer os. Det er dog op til hver person at finde balancen mellem ikke at overreachere hele tiden og at have nok at gøre for at holde dig motiveret.

Hvor meget kan du gøre på en dag?

Under vores #MTtalk Twitter-chat sidste fredag ​​talte vi om, hvor meget du realistisk kan gøre på en dag. Her er nogle af de mest interessante og indsigtsfulde svar:

Q1. Hvad tror du, du kan gøre på en dag? Er det realistisk?

@JoanaRSSousaI dag gør jeg mit bedste for at have en realistisk tidsplan. Jeg skriver en opgaveliste hver dag og sørger for, at jeg har tid mellem tingene, så jeg ikke behøver at skynde mig.

@Yolande_MTJeg tror ofte, at jeg kan flytte bjerge på en dag. Nogle gange kan jeg. Nogle gange kan jeg ikke.

Q2. På hvilke måder påvirker dine personlige præstationsstandarder det arbejde, du producerer på en dag?

@JThiefelsDet spillede en større rolle - jeg plejede at spore min tid og bedømme min “produktivitet” på, hvor mange timer jeg arbejdede. Hvis jeg får alle de højt prioriterede emner på min To-Do-liste færdige, og jeg ikke er stresset eller ængstelig i slutningen af ​​dagen, er jeg meget tilfreds med dagen.

@PG_pmpJa, personlige præstationsstandarder påvirker resultatet ... så jeg tror på kontinuerlig forbedring for at øge produktiviteten.

Q3. Hvor meget spiller organisationens (eller teamets) kultur ind i den arbejdsbyrde, du påtager dig på en dag?

GThakoreLedelse og teamwork har stor indflydelse. Det øjeblik du føler, at du er et aktiv for dit team ... din præstation fordobles.

@carriemaslenEn patientleder hjalp mig med at skifte mental fraantalaf arbejde tilkvalitet. Det handler ikke om aktivitetsniveau, det handler om resultater.

Q4. Hvad påvirker det, at du ikke gør alt, hvad du planlagde at gøre på en dag?

@RealDocHechtHvis noget kommer i vejen eller dovenskab. Nogle gange har jeg bare brug for at sætte mig ned og hvile, og så er det svært at fortsætte.

@Mphete_KwetliManglen på handlingsplaner.

Q5. Er alt at gøre ting ned til disciplin og selvkontrol eller mangel på det? Hvorfor eller hvorfor ikke?

@J_Stephens_CPAVi interagerer i en menneskelig verden, der har mange variabler. Hastende og vigtigt kan komme uventet op. Andre kan give dig afbrydelser, og du skal være til stede for dem.

@yehiadiefFleksibilitet er en slags disciplin, men for meget ”selvfleksibilitet” kan blive ude af kontrol.

Q6. Hvilken rolle spiller det at være i en strøm af tilstand, hvor meget man får gjort?

@SayItForwardNowAt være i en FLOW-tilstand betyder, at jeg ikke modstår det arbejde, jeg laver, men finder måder at nyde det på.

@shamikvFlow er KPI for lidenskab. Det er (kraften) bag ubesværet succes.

Q7. Hvilke strategier bruger du for at blive mere gennemført i din dag?

@JKatzamanAfsæt tid til det, du vil gøre, og helst hvor længe. Det bygger forfriskende pauser i tidsplanen.

@SizweMoyoJeg skriver en liste over ting, der skal afsluttes i dag, en liste over ting, der skal udføres generelt, og forbereder mig også på, hvad jeg kunne gøre, hvis jeg ikke kan gennemføre en planlagt opgave. Jeg har fundet ud af, at jeg får mere gjort på denne måde.

Q8. Hvorfor kan vi gøre så meget, inden vi tager orlov? Hvad kan vi lære af det?

@Midgie_MTJeg ser det skynde at få tingene gjort før orlov på grund af at jeg ikke ønsker at efterlade nogen løse ender eller 'ufærdige forretninger'. Vi kan skabe denne følelse af deadline også for regelmæssige arbejdsuge.

@DrRossEspinozaMåske tænker vi hurtigere, fordi vi tænker på den tilfredsstillelse, vi er ved at have, måske bliver vi mere praktiske og ser tingene tydeligt uden at vedhæfte for meget.

Q9. Hvordan beslutter du, hvornår du skal afslutte din arbejdsdag? Hvilke faktorer overvejer du?

@ lg217Min arbejdsdag slutter, når jeg først har haft en følelse af bedrift. Når du først har det godt, hvor du er, når dagen slutter, er din dag færdig.

@MicheleDD_MTHvis der er en fast deadline, arbejder jeg, indtil jeg er færdig. Så belønner jeg mig selv.

Q10. Vi skal arbejde smartere, ikke hårdere. Hvordan ser smartere ud?

@MarkC_AvgiTÆNKE!! Find bedre måder at udføre dine opgaver på, uanset om det er gennem teknologi, mennesker eller nye metoder. Denne idé om at arbejde smartere er ikke noget nyt. Min afdøde far bad mig altid om at arbejde smartere, ikke hårdere, når jeg voksede op.

@harrisoniaAt arbejde smartere siger NEJ (eller ikke lige nu), når andre forpligter dig til projekter eller krænker din tid.

For at læse alle tweets, se påWakelet samlingaf hele chatten.

Kommer op

Du skal være selvsikker for at styre din tid godt. Emnet for vores næste #MTtalk-chat er 'Assertive, Aggressive eller Arrogant?' Ivores Twitter-afstemningdenne uge vil vi gerne vide, hvilke af de givne egenskaber, du mest forbinder med selvhævdelse.

Ressourcer

I mellemtiden er her nogle ressourcer, der vedrører det emne, vi diskuterede:

In Flow

Sådan starter du din dag

Hvordan kan jeg stoppe med at udsætte?

At finde den rigtige balance i arbejdslivet

Fysiske afslapningsteknikker

Effektiv planlægning

Hvordan man er samvittighedsfuld

Selvsabotage

Sådan bliver du mere færdig på kortere tid

Håndtering af modstridende prioriteter

Er dette en morgenopgave?

Håndtering af afbrydelser

Minimering af distraktioner

Selvdisciplin