Den dag, jeg lærte at tænke i billeder

At lære at tænke i billeder

Nogen bad mig engang om at oprette en præsentation ved hjælp af billeder og kun to ord pr. Dias. Det øjeblik ville fortsætte med at påvirke min karriere på en række overraskende måder.

Udfordringen kom som en del af et kursus i præsentationsevner. Det hjalp mig med at indse, at dias ofte bruges som en krykke for præsentatoren. De fleste mennesker, lærte vi, bruger alt for mange ord i deres dias. Deltagerne kan ikke koncentrere sig om det, du siger, når de prøver at læse dem. Du vil mere sandsynligt frustrere medlemmerne af dit publikum end at engagere dem.

Værst af alt kan du blive fristet til at bruge dine dias som et script. Hvis du læser fra dem med ryggen vendt mod rummet, engagerer du dig ikke fuldt ud med dit publikum. Min hals prikkede af forlegenhed, da jeg indså, at jeg tidligere havde gjort skyld i netop denne fejltagelse.

Du har det bedre, hørte jeg, udskrive diasene og gav dem til publikum som et uddelingsark. De er i stand til at fordøje oplysningerne, når de er fritid. Endnu bedre, de har ikke nogen, der taler om dem, mens de prøver at læse!

Så kursistræner fik til opgave at gøre en bevidst indsats for at præsentere ideer, data og fund i billeder. Jeg behøvede ikke at sige, at salget var godt, hvis jeg viste et foto af butikshylderne plukket rene. Publikum humrede, inden jeg alligevel kunne afslutte sætningen!

Derefter opdagede jeg, at velvalgte billeder havde beføjelse til at afsløre nuancer, som lytteren ikke ville have overvejet ellers. Træneren fortalte mig: 'Hvis dit dias er jordnøddesmør, skal det, du siger, være gelé.' Den ene, forklarede hun, skulle supplere den anden.

Når jeg først havde forstået vigtigheden af ​​at fange en idé i billeder, indså jeg, hvor øjeblikkelig den kunne være. Jeg begyndte at udfordre mig selv til at reducere tiden mellem et dias, der vises, og publikum reagerer. Jo hurtigere latter eller mumlen af ​​forståelse er, jo mere straks havde jeg været i stand til at forstærke ideen.

Så hvorfor begrænse min nyfundne kærlighed til klare billeder til præsentationer? Jeg begyndte at bruge billeder i andre områder af mit arbejde. Ved en lejlighed, mens jeg arbejdede som samfundschef, bad min chef mig om at skrive en kopi, der beskrev min arbejdsgivers produkt. Det var et legetøj, der hjalp små børn med at lære grundlæggende computerkodning. Jeg overvejede forskellige afsnit, der beskriver 'programmeringskortet' og 'instruktionsklodserne', men intet jeg skrev syntes at gøre tingene klarere.

Til sidst anbefalede jeg, at vi i stedet tager en illustration af varen og dens forskellige komponenter. Og da han bad mig om at skrive et blogindlæg, der beskriver, hvordan produktet fungerede, foreslog jeg, at vi oprettede en interaktiv softwareversion af legetøjet og integrerede det på vores webside. Forældre ville være i stand til at se produktet for sig selv uden at forlade deres browsere.

Den større lektion, som jeg lærte af dette kursus, var denne: alle i dit hold trækker i samme retning for at nå det samme mål. Der er ikke behov for at bygge en mur, der adskiller dine tekstforfattere, sociale medieadministratorer og andre 'ordsmede' fra dine videoredigerere, illustratorer og designere. Billeder styrker kopi og omvendt. Når du opmuntrer dine teams til at arbejde sammen, forbedrer de hinandens arbejde, og hele din organisation kommer tættere på sit mål.

Hvis du er interesseret i at læse mere om emnet tænkning og læring visuelt, skal du kigge på denne uges artikel omFlowdiagrammer, og find ud af, hvordan de kan hjælpe dig med at kommunikere og strømline din forretningspraksis.